按照《四川省教育厅关于做好2014-2015学年高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求,结合bt365体育在线官网2014-2015学年信息公开工作执行情况,编制本报告。本报告共六个部分,报告中统计数据的时间为2014年9月1日至2015年8月31日。
一、概述
(一)加强组织领导
按照教育部、省教育厅关于高校信息公开工作的要求,学院在2014年10月成立了信息公开工作领导小组,由学院领导和各部门负责人组成,负责领导、推进、指导、协调、监督学院信息公开工作。同时,设立信息公开工作办公室,由主要职能部门及科室的负责人组成,负责处理信息公开日常工作。
(二)推动清单落实
学院认真贯彻落实《教育厅关于做好<高等学校信息公开事项清单>工作的通知》要求,制定了相应的实施办法和信息公开事项清单(见附件1),涵盖了清单规定的10大类50条内容,无一缺漏。明确了各公开事项的责任部门,要求相关责任部门按规定在信息获取或内容变化后20个工作日内公开或更新,确保公开信息真实及时。
(三)完善制度机制
学院制定了《信息公开实施细则》(见附件2),明确了信息公开的内容与责任部门、程序和方式、监督和保障等。《细则》规定,学院信息公开工作在党委统一领导下,按照职能分工,实行“谁主管、谁负责”的工作机制,由院办公室牵头协调,纪检监察、教代会实施监督。稳步推进信息公开、保密审查、重要信息发布审批等制度建设,基本做到了程序规范、内容准确,发布及时。信息公开工作成为我院规范办学,依法治校的重要工作。
(四)开展宣教培训
学院重视信息公开的队伍建设与宣教培训,要求各部门主要负责人为本部门信息公开工作的第一责任人,负责对部门相关信息内容的真实性、时效性、保密性的审查工作;各部门办公室主任(或指定专人)为信息公开工作联络员,负责本部门信息公开内容的提供和编制工作。不定期组织开展对信息联络员的培训,提高其业务水平,确保部门工作信息的常态化采集、整理、报送和公开。
二、主动公开情况
(一)通过学校网站公开信息情况
学校网站是信息公开工作的主要平台和重要载体。我校网站地址为:http://www.scpolicec.com/。目前,学院26个部门均建立了自己的网页,及时发布本部门需公开的信息,方便教职工和学生查询了解;同时,定期更新部门工作动态,如党建工作、学术活动、工会活动等,展现师生员工良好的精神风貌。院办公室网页新增“校务公开”专栏,及时发布学院信息公开工作年度报告。招生、财务等重点领域信息,以工作总结的形式在学院网站上公布(详见附件3、4)。
重点领域信息公开的相关链接:
招生就业信息:http://www.scjyzsjy.com/
财务信息:http://www.scpolicec.com/jcc/
校园内网进行了全面改版和升级,新建了“个人服务中心”,对学院信息进行分类梳理,开设了协同办公、教务系统、人事系统、财务系统、档案管理系统、资产管理系统、警务实验教学、可视化信息中心、精品课程等10余个系统栏目,涵盖了学院教学、科研与行政管理工作,实现了热点信息统一管理、集中查询,使教职工能方便、快捷、及时地查询到学院的所有最新信息,为学院OA办公系统的推进打下了良好基础。
网络平台建设方面,一是新装和改造无线路由226个,学院内无线网络覆盖面增大,通过持续的网络优化调整使相应公开信息的传输质量和安全性得到有效提高;二是在主要教学场所和实验室区域部署楼栋多媒体发布系统,对学院通知、公告和相应发布信息及时进行推送;三是完成了bt365体育在线官网移动APP开发的前期工作,该APP的应用实现我院信息统一管理和各类信息汇聚推送,为广大师生提供便捷高效的稳定渠道。
通过校园网站建设,学院各部门信息公开主动意识有较大的提升,信息上传量较上一年度有明显增长。根据平台的后台管理系统统计,过去一年,学院官方网站(外网)访问量6万余人次,发布信息3462条;校内信息门户(内网)访问量2万余次,发布信息1017条,均比去年有所增加。
(二)通过校报校刊、微博、微信发布信息情况
2014年9月1日-2015年8月31日期间,学院微信公众平台推送信息累计达131天,推送397条,阅读数达50000余次,转发700余次,获赞6000余个;学院官方微博累计推送1300余条,阅读数达3千万余次,转发达23万余次,私信回答网友提问900余次;《bt365体育在线官网报》发行19期,印数达1.2万余张;向省教育厅、省公安厅等上级机关上报各类信息70余条,被采纳登载40余条。
(三)其他渠道公开信息的情况
学院还通过LED电子屏、宣传栏、公示栏等多种载体,及时发布学院最新动态信息、干部任免信息、出国公示信息、职称评审信息等,确保相关工作的公平、公正、公开、透明。
三、依申请公开情况
2014-2015学年,学院没有收到要求公开信息的申请,全年无信息公开的收费和费用减免情况。
四、对信息公开的评议情况
2014-2015学年,学院师生员工和社会公众对学校信息公开工作表示满意,未提出任何异议。
五、因学校信息公开受到举报的情况
学院的信息公开工作由监察审计处和教代会负责监督检查,并受理校内外举报工作。2014-2015学年,学院无信息公开工作受到举报的情况。
六、信息公开工作的主要问题和改进措施
(一)主要问题
2014-2015学年,学院信息公开工作虽然取得一定进展,但仍存在若干问题。主要表现在:
1、学院“校务公开”专栏,目前设在院办公室网页,信息发布量少,师生关注度低;
2、信息平台建设尚未完成,内网数据仍在迁移中;
3、个别网页栏目内容较少,更新不及时;
4、少数部门的信息编制不够规范。
(二)改进措施
学院将继续深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》、四川省教育厅《关于做好<高等学校信息公开事项清单>工作的通知》、《关于深化教育政务公开工作的实施意见》精神,进一步加强对信息公开工作的认识,加大宣传力度,严格监督管理,优化网站建设,细化并完善信息公开专栏内容,提高教职工和社会公众对信息获取的效率。具体措施有:
1、加强信息公开主动意识,规范工作程序
加强对信息公开工作的指导、对各部门信息联络员的培训,提高信息主动公开意识,规范信息公开、制作、发布程序,做到信息实时发布和及时更新。
2、健全信息工作监督评议机制
有效发挥纪检监察、教代会对信息公开工作的工作职责,自觉接受监督,拓宽群众评议渠道,将学院《信息公开实施细则》要求落到实处,不断提升学院信息公开整体水平。
3、丰富学校信息公开内容
加强学院“校务公开”专栏建设,严格按省教育厅规定的10大类50条公开事项清单内容进行信息公开工作,增强对关注度高的重点领域信息主动公开的意识,如招生信息、财务信息、建设工程、学校重大决策等,提高办事指南、服务事项、咨询问答、文件下载等信息服务使用效率,有效推动学院依法治校进程。
4、加强信息公开平台建设
依托学院信息化公开工作平台,加强和完善校园网络平台建设,增加站内检索功能,强化后台管理技术,拓展信息公开的服务渠道、方式和方法,提高教职工和社会公众对信息公开的关注度和认知度,促使信息公开工作再上新台阶。
附件1:bt365体育在线官网关于落实《高等学校信息公开事项清单》工作的实施办法
附件2:bt365体育在线官网信息公开实施细则
附件3:bt365体育在线官网2015年招生工作总结
附件4:bt365体育在线官网计划财务处2014年工作报告
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2015年10月31日